Unidad de Permanencia

La Universidad de Guadalajara tiene como misión la creación de profesionistas dedicados a la sociedad. Para ello es necesario brindar al alumno apoyo administrativo durante su permanencia en el Centro Universitario.

La Unidad de Permanencia tiene el objetivo de brindar atención personalizada y de calidad a los alumnos del CUAAD. Sus servicios abarcan la atención sobre el estatus del alumno y la expedición de documentos útiles para su desarrollo o especialización.

• Lic. Diego Bocarando Zarate — Diseño para la Comunicación Gráfica — disenografico.alumnos@cuaad.udg.mx
• C. Ana María Godínez Guzmán — Arquitectura — arquitectura.alumnos@cuaad.udg.mx
• Lic. Ricardo Raymundo Rocha Rodríguez — Diseño de Interiores y Ambientación — interiores.alumnos@cuaad.udg.mx
• Lic. Norma Plascencia Urías — Diseño de Modas — modas.alumnos@cuaad.udg.mx (Atención de licenciaturas en sede Artes a excepción de los martes)
• C. Alejandra Casillas Fernández — Encargada de: Urbanística y Medio Ambiente; Diseño, Arte y Tecnologías Interactivas — urbanistica.alumnos@cuaad.udg.mx; y Diseño Industrial — industrial.alumnos@cuaad.udg.mx
• C. Edgar Francisco Ramírez Morales — Artes Audiovisuales — audiovisuales.alumnos@cuaad.udg.mx

Responsables de atención

• Lic. Edgard Christian Torres Cazares
• Lic. Norma Plascencia Urías — serviciosartes.alumnos@cuaad.udg.mx (Atención presencial a alumnos en sede artes todos los martes de 10:00 a 16:00 horas).

Correos de atención por programa

• Artes Escénicas: artescenicas.alumnos@cuaad.udg.mx
• Artes Visuales: artesvisuales.alumnos@cuaad.udg.mx

• Huentitán: 10:00 a 16:00 horas, de lunes a viernes.
• Santa María de Gracia: martes de 10:00 a 14:00 horas.
• San Agustín: 9:00 a 13:00 y 16:00 a 19:00 horas, de lunes a viernes.

Para trámites específicos, comunícate al correo de tu programa. La información y horarios están sujetos a cambios por disposiciones institucionales.

Sede Huentitán: 10:00 a 14:00 horas.

escolar.posgrados@cuaad.udg.mx

Es el estatus que se aplica al alumno que no cumple con la obligación de matricularse en el ciclo vigente dentro del periodo límite, relacionado por falta de pago del ciclo escolar inmediato.

La baja administrativa suspende el registro a cursos y los derechos como alumno; por ello no se asentarán las calificaciones de las materias registradas durante el ciclo.

Para cancelar la suspensión, el alumno deberá pagar los aranceles correspondientes en una de las instituciones bancarias indicadas en la orden de pago que descargan los alumnos desde su SIIAU. Además, es necesario enviar por correo electrónico o presentar directamente en la ventanilla correspondiente el comprobante de pago.

Es el derecho del alumno a solicitar su baja definitiva de la carrera. La documentación entregada se devolverá al alumno en cuanto se aplique el estatus correspondiente.

Para solicitar la baja, es necesario presentar en la ventanilla de la carrera los siguientes requisitos:

• Solicitud de baja voluntaria.
• Solicitud de ingreso.
• Comprobante de pago del último ciclo.
• Credenciales de estudiante y de acceso al CUAAD.

Es importante que acuda la persona interesada a realizar el trámite. En caso de que el alumno sea menor de edad – Técnico en Música – podrán acudir sus padres o tutor designado.

Descargar solicitud de baja voluntaria (PDF)

Artículo 33

El alumno que por cualquier circunstancia no logre una calificación aprobatoria en un primer periodo ordinario y/o extraordinario, deberá repetir de manera obligatoria la materia por segunda ocasión en el ciclo escolar inmediato en que se ofrezca, y teniendo la misma oportunidad de acreditarla conforme al mismo proceso de evaluación; En caso de que el alumno no logre acreditar la materia por segunda vez en los términos de este artículo, será dado de baja conforme al Reglamento General de Evaluación y Promoción de Alumnos.

Nota: Este artículo no aplica para nivel posgrado.

Artículo 34

El alumno que haya sido dado de baja conforme al artículo 33 de este ordenamiento, podrá solicitar por escrito el cursar una tercera y última oportunidad la materia reprobada durante los 2 ciclos previos a la baja. La comisión de Educación es quien podrá autorizar cursarla en el siguiente ciclo “de manera inmediata” y debiendo aprobarla.

Para solicitar la aplicación del artículo 34, es necesario revisar y presentar en la ventanilla de la carrera los siguientes puntos:

1. Revisa tu Kardex y confirma que la misma materia aparezca reprobada dos veces. “Si solo reprobaste una vez la materia y en el inmediato no la inscribiste, también es causa de baja en términos de artículos 33, 34 y 35”.
2. Descarga y llena a mano el formato correspondiente a articulo 34.
3. Solicita en la ventanilla de tu carrera el arancel correspondiente al trámite.
4. Entrega el formato de artículo 34 y comprobante de pago en la ventanilla de tu carrera.
5. Verifica que tu estatus en SIIAU cambie a Baja por artículo 34.

Nota: Es necesario realizar el trámite durante la semana posterior al registro de calificaciones.

Artículo 35

Es el estatus que se les aplica a los alumnos de la Universidad de Guadalajara que no cumplan con los acuerdos que establece La Comisión de Educación a través del reglamento de este ordenamiento. Por lo tanto, se le aplica la baja a los alumnos en términos de artículo 35 y no se les autorizará su reingreso a la carrera o posgrado por el cual se les dio de baja.

Artículo 36

Este artículo aplica a los alumnos dados de baja conforme al artículo 35, y que posteriormente solicitan retirar de su expediente la documentación oficial correspondiente a estudios previos. Dicho estatus permite identificar y formalizar la situación documental del alumno conforme a los procedimientos administrativos establecidos.

Los alumnos deben realizar un pre-registro de las materias que desean cursar el próximo semestre. Esta información permite a las jefaturas y coordinaciones programar la oferta de cupos según la demanda.

El pre-registro debe realizarse dentro de los tiempos que establece el calendario administrativo, ya que esto permite obtener posteriormente la publicación de la agenda del ciclo escolar inmediato.

Nota: Si el alumno no realiza el pre-registro, no podrá registrar materias durante las fechas establecidas en la agenda académica, ya que este proceso es un requisito indispensable. En consecuencia, deberán realizar su registro durante el periodo de ajustes correspondiente.

Es el proceso en el que, conforme a la agenda, seleccionas las materias del próximo ciclo escolar.

Para tener derecho al registro debes haber realizado el pre-registro en tiempo y forma y tener estatus AC o B4.

Quienes no tengan agenda por faltar alguno de estos requisitos podrán registrar durante el periodo posterior de ajuste.

Las constancias emitidas por la Universidad de Guadalajara, acreditan la calidad de los alumnos y particularidades según el tipo de constancia solicitada. Este tipo de trámites pueden utilizarse para procesos internos, movilidad, becas, ayuda interna y diversos trámites públicos o privados.

Algunos tipos de constancias que los alumnos pueden solicitar son:

• Constancia simple y con periodo vacacional.
• Constancia con Calificaciones. – El tiempo estimado de entrega de esta constancia es de 3 a 7 días hábiles después de reflejarse el pago en sistema.
• Constancia con Horario del ciclo vigente.
• Constancia Beca Telmex, que incluye créditos adquiridos, créditos por cubrir y promedio del último ciclo.

Es importante considerar que el tiempo estimado para la entrega de constancias es de 3 días hábiles después de que se refleja el pago en sistema, a excepción de la constancia con calificaciones.

Nota: Todas las constancias que la comunidad estudiantil decida solicitar, serán emitidas con sello y firma de la institución que valida la autenticidad del documento.

Proceso de emisión de constancias

1. Ingresa a Mi Ventanilla y después haz clic en el apartado de ventanilla única de servicios.
2. Selecciona el trámite deseado y confírmalo, ya que de no confirmar no se cargará el arancel correspondiente a tu orden de pago y no se procederá el trámite.
3. Cuando aparezca “pendiente de pago en el apartado de estatus”, revisa tu orden en SIIAU, imprime y paga.
4. Para la entrega de constancias es necesario que en el estatus aparezca “disponible para su entrega”.
5. Revisa tu correo o ventanilla para dar seguimiento al trámite y la entrega.
6. Si existe una particularidad, acude con el responsable de tu ventanilla.

Es el documento oficial que certifica las materias acreditadas, promedio general y total de créditos cursados, rubricado por las autoridades universitarias vigentes.

Para poder solicitar el certificado parcial es necesario tomar en cuenta lo siguiente:

1. Ingresa a Mi Ventanilla y haz clic en Ventanilla Única de Servicios para Escolares.
2. Selecciona el trámite deseado y confírmalo, ya que de no confirmar no se cargará el arancel correspondiente a tu orden de pago y no procederá el trámite.
3. Cuando aparezca “pendiente de pago en el apartado de estatus”, revisa tu orden en SIIAU, imprime y paga.

Después de realizar el pago, es necesario que para poder darle seguimiento al trámite lleves los siguientes requisitos a la ventanilla de tu carrera.

Requisitos

• Formato de pago original y comprobante de pago.
• Cinco fotografías tamaño credencial, blanco y negro, de estudio, formales y sin retoque.

Nota: El tiempo aproximado de emisión es de tres meses sin contar periodos vacacionales y, a partir de que los estudiantes llevan los requisitos mencionados a la ventanilla de la carrera.

El alumno recibe una credencial que lo acredita como estudiante de la Universidad y otra que facilita el acceso a la sede del Centro Universitario.

Robo o extravío de credencial de estudiante

En caso de robo o extravío de credencial de estudiante es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Descarga y llena la Solicitud de cancelación de credencial (PDF).
2. Adjunta una impresión de la credencial digital disponible en la app LEO.
3. Envía ambos documentos escaneados a escolar.apoyotecnico@cuaad.udg.mx.
4. Cuando la credencial quede cancelada, recibirás instrucciones en tu correo institucional para solicitar y dar seguimiento al duplicado.

Nota: Se recomienda realizar una denuncia formal ante la Fiscalía General del Estado.

Para el duplicado de credencial de acceso, es esencial realizar lo siguiente:

1. Descarga, imprime y llena a mano el formato de pago.
2. Paga en el banco el importe que se especifica en el formato.
3. Presenta en la ventanilla de la carrera el formato de pago y el comprobante de pago.

Los estudiantes de la Universidad de Guadalajara, tienen derecho a solicitar dos licencias en diferentes momentos de su formación educativa si así lo decide, cubriendo únicamente un semestre por cuestiones personales o de salud.

Para poder tramitar la licencia es preciso cumplir con los siguientes requisitos:

• Debes ser alumno activo en el ciclo vigente.
• No contar con materias reprobadas en el ciclo previo al trámite de solicitud de licencia.
• Es necesario presentar el formato de solicitud de licencia.
• Presentar el pago de la matrícula del ciclo vigente y adeudos pendientes.
• Entregar el formato en la ventanilla de su carrera, en el caso de las licenciaturas impartidas en las sedes de Artes y Música deberán entregarlo en CUAAD ubicado en la sede Huentitán.
• El trámite se realizará únicamente durante la primera semana de clases de cada ciclo. Quienes estén en licencia deben cumplir sus obligaciones, incluido el registro de materias en el tiempo establecido.

Descargar solicitud de licencia (PDF)

Este trámite permite a los estudiantes presentar un examen para demostrar los conocimientos necesarios y acreditar una materia en lugar de cursarla. La acreditación por competencias, se realiza en las fechas estipuladas en el calendario administrativo y la calificación se registra en el kardex.

Para aplicar una acreditación por competencias, es necesario tomar en cuenta lo siguiente:

1. Consulta al departamento responsable de la materia para confirmar que aplica y que cumples los requisitos.
2. Debes estar inscrito en un plan de estudios vigente.
3. Solicitar la evaluación al jefe de departamento, indicando nombre y clave de la materia.
4. El departamento informará por correo a Control Escolar si el alumno cumple con los requisitos.
5. Control Escolar generará el arancel y el oficio para notificar al departamento.
6. Después de pagar, presenta el comprobante en Control Escolar, recoge el oficio y entrégalo al departamento.

La solicitud se realiza durante la semana de registro de calificaciones ordinarias y extraordinarias.